專賣店管理一直是企業的銷售管理的頭等大事,管好了,專賣店經營成本降低,銷售收入增長;管不好,各種經營管理費用大大增加,而專賣店的貢獻則起色不大。其實,所有的問題不外乎是專賣店裏人、事、物三者的管理問題,只要把這三個問題管理好,一切自然都好。
專賣店人的管理
專賣店的工作人員是公司最前線的隊伍,由於直接面對顧客,他們的行為舉止即影響公司銷售業績及企業整體形象。可是如果專賣店人員業務能力低下,根本不具備產品的專業知識,整個店工作狀態鬆散雜亂。甚至某個能幹的人自己在那裏忙不過來,而另外一些人則在那裏沒事可做。好像是人員不夠,又像是人員過剩。所以需從專賣店的人員管理入手,提升整個專賣店的管理。
對新入職的員工,店長須對其進行基礎的業務培訓,並要求達到熟悉店鋪的日常運作、服務標準及店鋪各項注意事項。而且檢討每天工作、督導他們的工作表現、激勵士氣,以確保所有員工達至要求。為了提高員工的整體素質,可對在職員工進行業務技能培訓,定期考核員工工作表現,以此作為員工晉升的依據。
當然,這只是人的意識的管理,思想的管理。要讓這些思想和意識變成自覺,必須讓這種思想意識貫穿於每天的工作行動之中,直至養成習慣。因此,對專賣店管理的第二步行動是對專賣店事的管理。
專賣店事的管理
1.專賣店營業前的管理。我們要求所有出勤人員必須注意自己的儀容儀錶,並共同做好店內的清潔衛生。在開門迎客之前要做到三檢:檢查貨品是否完好,整理貨品、貨架;檢查店內設施,如有損壞及時修理;檢查當日所需各類票據是否備好,如小票、發票、收據等。並預備好所須零錢,所需金額及面值依據實際情況來定;如果有新產品上市,還要瞭解當天新上市的產品特徵、性能及其價格。
2.專賣店營業中的管理。營業中,要求所有的出勤人員必須瞭解當天商品調價及促銷活動,新品、特賣品及標誌的放置。還要定時或不定時地巡視負責區域內的貨架,瞭解銷售情況,是否需要緊急補貨。店長還要查看是否有工作人員聊天或無所事事,賣場中是否有污染品或破損品,價格卡與商品陳列是否一致,交接班人員是否正常運作等。不得有以下行為:如躲在產品後面看雜誌、化妝,或者聚在一起聊天,發呆,打呵欠以及吃零食或專注的整理商品,無暇注意顧客等行為。
3.專賣店營業後的管理。查看設備是否關閉以及當日營業現金是否全部收好等,同時還要求管理人員整理各類票據及當日促銷物品,填寫交接班記錄,進行當日盤點,填寫登記銷售日報表,整理衛生,店長如果認為需要可以召開晚會,總結當天工作,做好關店安全工作。
專賣店物的管理
1.次貨處理。若發現次貨,應立即移離貨架,以免影響專賣店形象。對於移離賣場後的次貨,嘗試給與修補,並用白紙寫明次貨原因標注在問題處,交由店鋪負責人處理。
2.退換貨處理。退換貨有兩種情況,一是在加盟連鎖店與公司之間進行,一是處理顧客退換貨。對於前者,在允許的比例、時間內進行並且要保持產品的包裝整潔、完整。填寫申請單,傳真至公司,由公司安排執行換貨;需要退貨的,必須填寫申請單,並注明退貨理由,傳真至公司,經同意後進行退貨。不管是何種情況,店員都要保持微笑,有禮貌、有耐性。
3.存貨與物流。貨品儲備是店鋪營運基礎,其重要性不可忽視。有效的庫存與物流管理不僅能滿足顧客的需求,對加盟店來說,也有助於控制費用,提升利潤空間。
收貨、驗貨是專賣店管理的一個重要工作。為了公證安全,專賣店須有2人以上在場方可開箱驗貨,檢查無誤後,負責人需在商品驗收單(回執單)上簽字後回復公司,並做入庫記錄。如有問題,須將情況回饋公司,由公司根據實際情況做出處理。另外,專賣店要按規定進行盤點。每次盤點店鋪負責人必須在場。初盤時,按品種、規格等分類清點,並填寫盤點表。初盤後,交叉對產品進行複盤(抽點)。複盤如發現差錯,需要對所有產品進行重盤。盤點結束後總結盤點報告,除留檔備份外另按時上報公司。為了能對店鋪物品進行有效管理,要求店鋪每日檢查庫存,及時補貨,確保每天有足夠的產品供應(補貨單須留檔備份);每天填寫日銷售報表,方便定期整理。每月月初5號之前,將上月銷售、庫存報表回饋(傳真)到公司,如遇新品上市應以每週上報一次,以便公司及時掌握各區域銷售及庫存情況。店鋪負責人應每日作缺貨檢查,定期(每月)對滯銷貨,破損、丟失貨做分析與彙報,並及時採取相應措施。
對店鋪環境的管理也是另一個重要的管理工作。櫥窗、門框明亮、整潔,地板、牆壁保持乾淨;經常抹去貨架、貨櫃、掛鈎上的灰塵;賣場內不可放置其他雜物等。
產品陳列也是店鋪環境管理的內容。陳列原則:店頭區陳列特價品、促銷品;中央區陳列大眾品;內部區陳列高級品。櫥窗是店鋪的第一張臉!裝扮好它,你才能“誘導”到更多顧客!因此保持產品的潔淨與整齊成了店面管理的第一技巧。
產品按類別分區(系列性)陳列,保持排列有序;陳列順序是顏色由淺到深,厚度由薄到厚,尺寸由小到大;白色及顏色較淺的產品,要勤於替換,以免汙損;重點產品的陳列以1—1.5米高為宜;儘量將大眾消費者喜歡的商品、希望加快走貨速度的產品(包含正在促銷的)產品陳列到最佳位置。採取“先賣後補”的方法,令產品轉換快捷,減少壞貨;產品盡可能做大量陳列,可以給人一種商品豐富,品種全,給顧客很強的視覺感受,產生購買欲望。
將促銷產品集中陳列,可以劃出促銷區,促陳列量一定要大,可以比平時的陳列高一些,密一些,製造賣點,如百元區、“特價區”等;確保所有款式、款號、顏色等產品均以展示;面朝外的立體陳列,可使顧客容易看到產品;標價牌方向應一致,標籤向正面,使顧客一目了然;充分利用好賣場內的柱子,可張貼海報、POP。
遵循重點產品展示於重要位置的原則——重點產品:促銷品,暢銷品,新產品,高利潤產品;重要位置:店頭區,主要通道兩側,進門右側區,收銀台附近;陳列產品要定期更換。
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